Key Facts
Standort: Büro in Campuslage, mitten im Grünen • ÖPNV- & Autobahn-A44-Anbindung
Gehalt: ca. 31.000 € - 45.000 € p.a.
Arbeitszeitmodell: Vollzeit, 5 Tage
🧩 Über uns
Wir sind ein technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf individuelle Softwarelösungen, moderne Infrastruktur und effiziente Prozesse. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Kompetenz bei der Bereitstellung und dem Betrieb von Applikationen, sowohl On-Premises als auch in der Cloud.
Unsere Lösungen entwickeln wir vollständig inhouse. Dabei verbinden wir technisches Know-how mit strukturierten kaufmännischen Prozessen und einer persönlichen, verlässlichen Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner.
Als kaufmännische:r Angestellte:r bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und den internen Fachabteilungen. Du sorgst dafür, dass kaufmännische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren, behältst offene Vorgänge im Blick und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n kaufmännische:n Angestellte:n (m/w/d), der beziehungsweise die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Abläufe aktiv mitzugestalten.
🔍 Was dich erwartet:
- Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Koordination und Nachverfolgung laufender kaufmännischer Vorgänge
- Regelmäßiger Austausch mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Geschäftsführung, Buchhaltung und technischen Fachbereichen
- Mischung aus eigenständiger Sachbearbeitung, Kommunikation und Organisation
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung interner Abläufe
- Ein kollegiales Umfeld mit direkten Kommunikationswegen und pragmatischen Entscheidungen
- Strukturierte und weitgehend digitale Arbeitsprozesse
🛠️ Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer Vorgänge
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Überwachung offener Vorgänge, Fristen und Rückmeldungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und das Steuerbüro
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen und Belege
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Bestellungen und kaufmännischen Dokumenten
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Berichten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse
✅ Must-Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann beziehungsweise Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office beziehungsweise vergleichbaren Anwendungen
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung kaufmännischer Dokumente
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Vorgänge eigenständig zu priorisieren
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg:innen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
⭐ Nice-to-Haves
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystemen
- Erfahrung mit digitalen Rechnungs- und Dokumentenprozessen
- Kenntnisse im Vertrags- oder Lizenzmanagement
- Erfahrung in einem Software-, IT- oder Technologieunternehmen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Produkten
- Interesse an der Energie- oder Messtechnikbranche
- Freude daran, kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren
📌 Weiterentwicklung & Kultur
- Kleines Team mit direkten Kommunikationswegen und kurzen Entscheidungsprozessen
- Hands-on-Mentalität: Wir übernehmen Verantwortung und setzen Dinge pragmatisch um
- Offene Fehlerkultur und ehrlicher, konstruktiver Austausch
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Produkte und Abläufe
- Unterstützung im Team und Zugang zu Lernressourcen zur fachlichen Weiterentwicklung
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung unserer internen Prozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit verlässlichen Ansprechpartner:innen
- Wenig Overhead, klare Prozesse und Fokus auf sinnvolle Lösungen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative zählen
🎁 Dein Paket
- Jahresgehalt: ca. 31.000 € - 45.000 € p.a. €
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung – bBU
- Zusatzkrankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ergonomische Arbeitsplätze und moderne technische Ausstattung
- Strukturierte, digitale und weitgehend papierlose Abläufe
- Büro in naturnaher Campuslage mit ÖPNV- und Autobahn-A44-Anbindung
- Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze
- Strukturierte Einarbeitung und direkte Ansprechpartner:innen
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Dein Spirit zählt!
Du willst in einem kleinen Team Verantwortung übernehmen, gestalten und gemeinsam wachsen? Wenn du dich durch strukturiertes Arbeiten, technische Affinität und Eigeninitiative auszeichnest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!